¿Qué tiene que hacer José Francisco Cevallos para iniciar con pie derecho su Administración?

Por todos son conocidos los fracasos administrativos financieros de varias directivas a nivel de los equipos de fútbol ecuatoriano, un ejemplo plausible de esto han sido las últimas administraciones de uno de los equipos más emblemáticos del país: Barcelona Sporting Club.

 Existe gran expectativa en la hinchada y en general en el mundo BSC, sobre lo que José Francisco “Pepe Pancho” Cevallos y su equipo de trabajo pueda hacer de aquí en adelante con los destinos del club más popular del Ecuador.

 Pero toda esa esperanza amarilla se puede convertir en pesadilla si Cevallos y compañía no toman las precauciones necesarias desde el inicio, más aún si se considera una posible salida anticipada de los hermanos Noboa, actuales dirigentes.

Partiendo de esta premisa analicemos cual debería ser el escenario administrativo y financiero que podría proponer y ejecutar la nueva directiva para realizar un proceso de transición ordenado.

 

1. Nombrar a su equipo de trabajo multidisciplinario y ético: esto es básico en todas las organizaciones de éxito y considerando el posible desorden con el que se puede encontrar. Pepe Pancho al menos debe considerar en su equipo:

– Gerente de Club

– Gerente Deportivo

– Jefe Administrativo

– Jefe Financiero

– Jefe de Prensa

– Coordinador de Divisiones Inferiores

– Contador (si el actual no genera la confianza, aquí es básico un examen exhaustivo de la información y registros contables que maneje)

Es correcto que Cevallos se rodee de su gente de confianza (ex jugadores) que no pueden tener la experiencia y conocimiento detallado anteriormente, siempre que vengan aportar y no solo sea imagen, para eso ya está Pancho y el Beto Alfaro, por lo que ellos tienen que ser los ojos del Presidente y velar que las cosas funcionen bien.

2. Definir un plan de transición y entrega de información, puestos y cargos. Aquí tanto el equipo de Cevallos, como los hermanos Noboa y su equipo deben despojarse de sus desacuerdos, odios y egos para trabajar en conjunto de tal manera que toda la información financiera y administrativa sea entregada en forma ordenada y transparente. Todo lo que se entregue tiene que estar validado, respaldado con documentos y entregado mediante actas. De tal manera, deslinda a las partes de cualquier reclamo. No pueden darse el lujo de solicitar que todo se trate vía correo electrónico.

Este punto considero que es el más importante pero el más difícil de realizarse:

3. Mantener contacto permanente con el equipo de trabajo de la anterior directiva, al menos durante los primeros meses de gestión de la nueva administración. Esto puede ser un ejemplo de caballerosidad y transparencia, también puede dar una imagen positiva para el club y genera a mediano plazo réditos ya que puede atraer inversión, mediante auspiciantes que saben que puede confiar en la marca BSC.

4. Realizar un presupuesto acorde a la realidad financiera del club. Acá lo primero que deben hacer como nueva Directiva es tener las cuentas claras; sería bueno que Cevallos contrate una firma de auditoría seria (hay muchas que por el honorario solo firman y no revisan nada), que haga un buen trabajo y presente resultados de su trabajo, ya que esto puede ser una herramienta con la cual el equipo financiero de Cevallos debe partir para conocer la realidad financiera del club. Una vez que tengan claros cuáles son sus activos, pasivos y patrimonio deben sincerar algo que se ha pedido a gritos: los salarios de los jugadores. Si no cuentan con los medios económicos para pagar grandes sueldos, se deben ajustar a la realidad y planteárselo a los jugadores, si ellos están de acuerdo o no es otro tema, pero no se puede seguir inflando el déficit del club.

5. No se puede tampoco estimar en los presupuestos que un jugador X cuesta tantos millones y que con su venta se van a solventar los sueldos y demás gastos. Pongamos un ejemplo: dentro del presupuesto se estima un gasto en salarios de 3millones (lo cual es cuantificables porque la deuda va a estar respaldada con los respectivos contratos). Por otro lado se estima un ingreso por ventas de jugadores por 4 millones (lo cual es incierto porque no podemos estimar si efectivamente eso cuestan y eso van a pagar por los jugadores). Por simple ecuación tendría un supuesto superávit de 1 millón. Pero ¿qué pasa si no se los puede vender? Queda en nada y eso por simple descarte de ingresos incrementaría en 3 millones de dólares su déficit. Obviamente no estamos considerando rubros adicionales como: derechos de transmisión, publicidad por la parte de ingresos y demandas, así como cuentas por pagar y otros pasivos por la parte de los egresos. Al final las cifras no mienten y habrá que analizar que transparentes fueron las proyecciones y los resultados financieros de la gestión de Cevallos.

6. Partir desde el 01 de enero de 2016 o desde la fecha que se posesione la nueva directiva, con bases de información y archivos en orden. Se debe generar información mensual y transparentar la misma, esto es esencial y debería ser una buena práctica no solo de BSC sino de todos los clubes de fútbol ecuatoriano. Una de las claves de los grandes y millonarios equipos europeos, es que su información financiera es pública y auditada, lo que genera que sea cotizada en bolsa (ok este último punto no puede ser aplicable acá ya que nosotros no tenemos un mercado activo de bolsa de valores pero se debería tener esa visión). Al transparentar tu información como lo hacen en el primer mundo, generas confianza en inversionistas que con su inyección de flujo, pueden generar que tu equipo crezca no solo en su parte financiera sino a nivel de infraestructura e institución. Esto te genera una cadena de valor: Invierten, se genera flujos que permiten por ejemplo tener una gran base de inferiores, produces jugadores, los vendes, recuperas inversión, la marca de tu equipo se globaliza, todos ganan. El que nada debe nada teme.

Es momento de cambiar las prácticas actuales de los equipos, es necesario crecer a nivel institucional, ningún cambio es fácil ni se hace de la noche a la mañana, pero si existe la voluntad y predisposición de hacerlo esto a mediano o largo plazo generará sus réditos. Barcelona puede ser el inicio de este cambio, la pelota está en la cancha de ellos.